Oito Eventos Corporativos, Cultura e Sustentabilidade

Comunicação e Sustentabilidade


Feliz Natal e um próspero Ano Novo

 

Queremos compartilhar com você, cliente, amigo, colaborador e parceiro a nossa gratidão por 2017 e desejar um 2018 de realizações e prosperidade.

 

Felicidade

 

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Dia do Engenheiro e Técnico de Segurança do Trabalho

A Oito parabeniza todos os Engenheiros e Técnicos de Segurança do Trabalho pelo seu dia!

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O papel do gestor de projetos: comunicações e envolvimento da equipe

O novo cenário competitivo caracterizado por mudanças tecnológicas, pela volatilização dos mercados globais e exigências, incluindo as que se referem às questões ambientais, traz o novo perfil de empresas que para competir precisam aprender e gerar conhecimentos.

Para tanto, as organizações buscam inovar e isto inclui aproveitar oportunidades e agir rapidamente, respeitando limitações de tempo, custo e especificações.

Neste sentido, cada vez mais os projetos tendem a crescer de importância e quanto mais alinhados estiverem às estratégias de negócios das empresas, certamente mais vantagens estas obterão na competição (King, 1993).

Kerzner (2007), afirma em seu livro Gestão de Projetos: as melhores práticas que “gestão de projetos veio para ficar. O mundo que anda a 400 km/h com reengenharia de processos e abordagem em continuada mudanças é que se torna cada vez mais evidente a indispensabilidade da gestão de projetos e de gerentes de projetos”.

Este grupo de pessoas traz competências e é responsável por enxergar a proporção certa de detalhes sem, no entanto, perder a visão do todo.

Adaptado de Fleury & Fleury (2000), as competências como fonte de valor para o indivíduo e para a organização se resumem em:

 

Isto significa que ambos devem possuir características que agregam valor às suas competências como: saber agir, mobilizar, transferir, aprender, saber se engajar, possuir visão estratégica e assumir responsabilidades.

Segundo o Project Management Institute (PMI) 90% de todo tempo despendido em um projeto está relacionado à comunicação. Isto evidencia a importância de construir um diálogo com os stakeholders e, sobretudo, ampliar o seu engajamento.

A comunicação e suas práticas promovem a sinergia e o engajamento estimula o sentimento de pertencimento, criando uma relação ganha-ganha entre empresa/projetos/stakeholders.

Dessa forma, o gestor potencializa resultados positivos ao mesmo tempo em que minimiza eventuais “gaps” do projeto.

Regras para o gerente de Projeto

Modelo da NASA

Regras: Comunicações

Comunicações

1. Esforços cooperativos exigem boa comunicação e sistemas de aviso/prevenção antecipados. Um gerente de projetos deve tentar manter seus colaboradores cientes do que está acontecendo e deve ser aquele que lhes fala em primeiro lugar de qualquer rumor ou mudança real de planos.

2. Conversar não é barato, mas a melhor maneira de entender um problema técnico ou pessoal é conversar com as pessoas certas. Falta de conversação num nível adequado é mortal.

3. A maioria dos encontros internacionais é realizada no idioma inglês. Esta é uma língua estrangeira para a maioria dos participantes como Americanos, Alemães, Italianos, etc. É importante ter discussões adequadas de forma que não haja má interpretação do que é dito.

4. Você não pode ser ignorante na linguagem da área que gerencia ou daquelas áreas com que interage. Educação é uma necessidade para o gerente moderno.

Regras: Pessoas

Pessoas

1. Você não pode prestar atenção em tudo. O que você pode fazer é observar as pessoas.

2. Um bom técnico, inspetor de qualidade e um chefe flexível são mais importantes na obtenção de um bom produto do que todos os papéis e revisões.

3. A origem da maioria dos problemas são as pessoas. Conheça as pessoas trabalhando no seu projeto para saber quais são os seus reais pontos.

4. É preciso prestar muita atenção aos workaholics – se eles estiverem indo na direção errada, podem fazer um grande estrago num curto período. É importante garantir que tais pessoas tenham tempo livre suficiente e que a carga de trabalho não exceda 25% a 50% do normal.

5. Negociar seu apoio interno a começar pela área operacional.

6. Se você tem alguém que não olha, pergunta e analisa, peça que o transfiram.

7. Tempo particular é muito importante. Você precisa ser cuidadoso, como gerente, para que perceba o valor do tempo das outras pessoas.

8. As pessoas que apenas monitoram o trabalho e não ajudam a realizá-lo nunca parecem saber exatamente o que está acontecendo (estar envolvido é a chave para a excelência).

9. Não existe maior motivação do que dar a uma pessoa competente sua peça no quebra-cabeça para controlar.

10. São principalmente os incompetentes que não gostam de exibir os seus trabalhos.

11. As pessoas têm razões para fazer as coisas do jeito que fazem. A maioria quer fazer um bom trabalho e se não fazem, o problema é que provavelmente não sabem como ou exatamente o que é esperado.

 

Referências Bibliográficas:

Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Ed. Bookman Companhia, Porto Alegre: 2007.

Carvalho, Marly Monteiro de; Rabechini Junior, Roque. Perfil das competências em equipes de projetos. Escola de Administração de Empresas de São Paulo. Ed. Fundação Getúlio Vargas, São Paulo: 2002.

Júnia Carvalho, Relações Públicas, Professora de Sustentabilidade, especialista em Gestão Estratégica de Negócios, é gestora de projetos da Oito Eventos Corporativos, Cultura e Sustentabilidade.